Aktenvernichtung im KGA

Für die (tägliche/regelmäßige) Aktenvernichtung im Kirchengemeindeamt stehen Aktenvernichter der Klassifizierung XY zur Verfügung. Die verbleibendem Papierreste werden von den Reinigungskräften in den Altpapiertonnen des KGA entsorgt. 

Darüberhinaus wird in regelmäßigen Abständen eine abgeschlossene Tonne eines zertifizierten Unternehmens (aktuell Xy) angefordert, um größere Mengen datenschutzrelevante Unterlagen auf einmal datenschutzkonform vernichten zu lassen. 

Mit dem beauftragten Unternehmen ist eine Vereinbarung abzuschließen. Die Vereinbarung und der Nachweis der Zertifizierung sind zu dokumentieren.